Vacature

Home » Vacature

Vacature:
Management assistente / Directiesecretaresse / Administratieve duizendpoot

Voor NOOVIDS en COLOURFULWE

Deze vacature had jij mooi kunnen maken als je al bij ons had gewerkt. Wij hebben eerst onze volledige visie met onze creatieve gedachtenkronkels in een boek verwerkt van 283 pagina’s. Daarna hebben we er zes weken over gedaan om hier een concrete duidelijke vacature van te maken. Je begrijpt: we hebben jou hard nodig.

 

DE FEITEN:

Functie:                             Management Assistente / Directiesecretaresse
Contract:                           Uitzendbasis
Werktijden:                      Flexibel, in overleg
Uren:                                  10 uren per week met de ambitie tot uitbreiding op termijn
Uurloon:                            Tussen de € 9,- en € 15,- per uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring
Werk- en denkniveau:   HBO
Locatie:                              Kantoor Waskemeer en deels thuiswerken mogelijk (in overleg)

 

WIJ:

ColourfulWe houdt zich bezig met de ontwikkeling van medewerkers bij organisaties en richten zich op het HR vak. Wij verzorgen trainingen en coachingstrajecten gericht op teamontwikkeling en leiderschapsontwikkeling,  vitaliteit- en duurzame inzetbaarheidsprojecten. Noovids houdt zich bezig met verhuur van audiovisuele middelen en geluidsinstallaties en met de organisatie van evenementen. ColourfulWe en Noovids werken sinds februari dit jaar nauw samen en we zijn op zoek naar een collega die ons kan helpen de boel wat in het gareel te houden. Je zult voornamelijk werken met de twee eigenaren: Nathan Toes en Jacobus Okkema. Twee enthousiaste ondernemers met passie voor het werk, vol energie, uitgebreide visies en wilde ideeën. Samen doen we prachtige dingen en daarbij kunnen wij een goede stabiele ‘thuisbasis’ goed gebruiken.

JIJ:

Jij bent daarin van grote toegevoegde waarde. Je kan je verwonderen en hier en daar misschien zelfs genieten van twee rond dwarrelende chaotische vrije geesten maar weet daarbij ook deze twee mafkezen weer met de voeten op de grond te zetten omdat je zelf een heel ander type mens bent.

Jij bent betrouwbaar, direct, eerlijk, dienstbaar, loyaal en hebt altijd de neiging zaken te structureren en overzicht te creëren. Je pakt zelf zaken op als je ziet dat het nodig is en dat zal dus regelmatig het geval zijn. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, kan prima zakelijke telefoongesprekken voeren, correct Nederlandse e-mails opstellen en werken met verschillende software. Je hoeft niet met ideeën te komen, die hebben we zat. Wel zijn ideeën altijd welkom en jouw mening is belangrijk. We zien je graag bij ons op het kantoor in Waskemeer, dus als je hier in de buurt woont, zou dat lekker praktisch zijn.

Jouw achtergrond toont aan dat je bovenstaande eigenschappen hebt. Het aantal jaren werkervaring vinden we niet zo relevant. Wel vragen we HBO werk- en denkniveau.

 

TAKEN:

– Telefonisch contact met klanten en potentiële klanten (geen acquisitie)
– E-mails opstellen en beantwoorden
– Deels agendabeheer van Nathan en Jacobus
– Opstellen offertes
– Financiële administratie bijhouden (werken met software) en betalingen uitvoeren
– Bijhouden documenten met oog op AVG
– Klaarzetten rapportages (re-integratie, outplacement, coaching, training)
– Promotie uitingen plaatsen op Facebook, Linked-in en Instagram
– Personeelsplanning op AV projecten (middels software)
– Telefonische en e-mail contacten met cliënten voor trainingen en coaching
– Boeken van trainingslocaties, regelen van catering
– Alle andere mogelijke voorkomende administratieve taken die bijdragen aan het aanbrengen van structuur in onze organisaties.

 

WAT TE DOEN:

Mocht je meer willen weten, neem dan gerust telefonisch contact op met Jacobus (06-11278800). Wil je graag deze functie vervullen en met ons aan de slag? Stuur dan jouw cv en sollicitatiebrief naar jacobus@colourfulwe.nl